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独家:公证处审核流程首度披露! 确保幸福里2万余条摇号信息无一重复

文章来源:杭州日报 2019年11月08日 09:10

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  今天下午,臻珹幸福里(推广名:城北万象城幸福里)即将迎来首次摇号。在一连串的“摇号风波”后,这个临时更换公证处的“万人摇”楼盘,势必引发更大关注。除了参与摇号的购房者外,负责摇号的杭州(楼盘)市禹航公证处如何保障摇号过程的公正有效,更是牵动了杭州所有购房者的关注。

  对此,我们采访到了杭州市禹航公证处。负责该项目的公证员王伟杰告诉我们,接到任务至今一直都是高度重视,好几个工作人员全身心围绕这个项目重点进行了“查重”等工作,以保障下午的摇号能够顺利进行。

  将公证审核流程对公众进行披露,这是杭州开展公证摇号19个月以来的第一次。

  优化

  从隐8位到隐4位保证2万多条信息没有一条重复

  “这几天我们好几个工作人员围着这个项目转,光负责‘查重’的就有两三个。”王伟杰告诉我们,他们检查的内容包括购房登记号、购房者姓名、档案编号、购房者证件号、其他购房者信息等多项内容,职权范围内可以检查的内容他们都会详尽核实,凡是格式不对的、信息存疑的都要求开发商重新提交。

  “正常的证件号应该都是18位身份证号,我们查到有人只有7位数字,立刻向开发商询问,得知原来是军官证编号。还有档案编号,更是五花八门:除了常规2019开头的,还有QS开头的、有夹杂汉字的,甚至有三四行连串的,我们全部向开发商一一核实。”经过数日审核,一份承载着2万多户家庭希望的汇总名单终于完成初审,没有信息重复。可没想到,信息公示前的“脱敏”(指对某些敏感信息通过脱敏规则进行数据的变形,实现敏感隐私数据的可靠保护,通常是隐去身份证号中间的8位数)又让工作人员“犯了难”,一下子涌现出几十个证件号“相同”的“赵×”“王×”“李×”。于是,公证处决定改成隐去6位数字,可还是有30多组购房者的信息高度雷同。斟酌之下,禹航决定隐去4位数字,最终才得以将这份完全没有雷同的汇总表正式公示。

  流程

  一摇一鉴严格按规范操作

  除了“查重”,今天下午的摇号过程也会有严格的操作流程,以保证摇号的公正有效。

  一般来说,摇号现场会摆放3个密码箱,其中两个大密码箱里各摆放一台用于摇号的电脑,摇号开始前由购房者代表任选其一。电脑中除必要的程序外,不允许安装其他任何软件,也不允许接入外部网络。小密码箱里放置的则是专门用于摇号的软件光盘,要求现场启封、安装。软件仅限当次使用,其他楼盘摇号需要重新开启另外一张软件光盘。

  摇号完成后,浙江千麦司法鉴定中心会对摇号软件和结果做现场鉴定。鉴定软件运行正常后,才会宣布当次摇号结果有效。此外,电脑和摇号软件都会封存备查,封存期不少于3天。通过这些程序的严格把控,电脑摇号的各个环节基本可以做到不受人为影响。

  而针对前段时间“摇号风波”后网友质疑的公证处为何不能及时发现虚假登记信息一事,王伟杰告诉我们,根据《关于实施商品住房公证摇号公开销售工作的通知》,公证处主要对摇号过程和结果负责,也就是说,前期的登记信息主要由房地产企业进行核对。“公证处真正介入摇号,是从第一次登记客户信息公示开始的,我们叫‘保全证据’。”

  但是,这并不意味着购房者可以随便钻空子、为所欲为。“如果购房者隐瞒了被限购的信息,我们公示时候可能无法发现,但是到了房管部门网签的时候还是会发现的,到时候这个号子会直接作废号处理。”不仅如此,虚构信息是需要负法律责任的,情节严重的将会受到法律处罚。

  据了解,此前多次违规出现的“厉×栋”已被移交公安处理。

  具备资质的公证处都能参与摇号公证

  “垄断”?

  对于此前摇号公证是否存在一家垄断的疑问,禹航公证处的负责人直言,这个说法并不成立。

  “在幸福里之前,我们就已经完成了几个楼盘的公证工作。而且,只要是具备摇号公证资质的机构,都可以接洽这项业务。只是从当下来看,杭州仅有我们和国立公证处具备相应的资质而已。未来,只要上级管理部门认可,我们理论上也可以进行余杭区以外的摇号工作。”

  据悉,目前还有几个楼盘正在与禹航公证处进行合作洽谈。

  “连号”?

  少量连号是正常现象

  除了“查重”问题,大家关注的“连号”问题,我们也向相关专家进行了了解。

  事实上,除未来悦的摇号已经被证实为软件问题外,其余项目的“连号”现象虽然存在,但数量并不算庞大。

  业内人士认为,从概率角度来说,少量连号属于正常现象。“即便是用最原始的乒乓球摇号或者抓阄,都有可能存在连号,也不能说所有号码都不相连的摇号才是真实有效的。有些问题不应该过度放大或者过度解读。”


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